Requisitos para Trámites ante la Dirección

 

Requisitos para Trámites ante la Dirección

Con el fin de facilitar su transacción ante esta Dirección y con la visión de optimizar nuestros procesos,  se enumeran los requisitos básicos para cada trámite:

Aranceles Estudiantiles

  • Planilla que soporte el Trámite (Si aplica)
  • Copia Cédula de Identidad,
  • Copia del Carnet estudiantil,
  • Teléfono de contacto
  • Correo Electrónico de contacto.

 

Reintegro de Aranceles Estudiantiles

  • Original y copia de Carta explicativa que motiva la solicitud del reintegro dirigida al Jefe del Departamento de Tesorería.
  • Original y copia del Ticket recibido de Caja
  • Esta documentación será entregada en el Departamento de Tesorería de la Dirección de Finanzas.

 

Emisión de Pagos a personas Jurídicas y Naturales

Para Personas Naturales:

  • Original y copia de la Cédula de Identidad del Titular del Cheque
  • Original y copia del Carnet del Trabajador del Titular del Cheque (si aplica)
  • En caso de no contar con alguno de los anteriores, Cualquier otro Documento que avale su Identidad.
  • Autorización del Beneficiario del Cheque,  si es el caso.

Personas Jurídicas:

  • Copia Legible del Registro de Mercantil
  • Original y copia de la Cédula de Identidad del dueño de la empresa, representante Legal o Administrador o Autorizado.
  • Acta constitutiva de la Empresa (si aplica)
  • Factura original y copia (si aplica)
  • Autorización con membrete de la Empresa de fecha reciente con la firma del Presidente de la Empresa y/o Representante Legal  sellada (sello Húmedo)  (si aplica).

 

Cesta Tickets y Tarjeta de Alimentación

  • Cédula de Identidad o Pasaporte
  • Carnet del Trabajador
  • En caso de no contar con alguno de los anteriores, Cualquier otro Documento que avale su Identidad.
  • Autorización del Beneficiario con fecha reciente, donde indica el mes a retirar y anexar copia de la cédula de identidad de ambos, si es el caso.

 

Prestaciones Sociales

  • Original y copia ampliada de la Cédula de Identidad o Pasaporte
  • Original y copia ampliada del Carnet del Trabajador
  • Original y copia ampliada del Pasaporte (si aplica)
  • En caso de no contar con alguno de los anteriores, Cualquier otro Documento que avale su Identidad.
  • Original y copia del  Poder Notariado con Vigencia menor a un año, o la actualización Notariada (si aplica)
  • Declaración Jurada de Patrimonio (Consignar copia del comprobante de declaración ante la Dirección de Gestión de Capital Humano)
  • Copia de la Notificación de Pago (Correo electrónico al beneficiario  emitido por  la Dirección de Finanzas)

 

Facturación y Recaudación de Ingresos por Uso de  locales comerciales y de espacios

  • Copia del Contrato de Arrendamiento
  • Planilla de Depósito Bancario  o Transferencia Bancaria
  • Recibo de Caja, si es el caso.
  • Original y copia del Registro de Información Fiscal
  • Original y copia de la Cédula de Identidad de la Cédula de Identidad del Dueño de la Empresa, Representante Legal o Administrador o Autorizado.
  • Correo Electrónico en donde informe sobre la transacción realizada, si es el caso.
  • Original y copia del Acta constitutiva de la Empresa (si aplica)

 

Tabla de Viáticos y Pasajes

Instructivo Viaticos y Pasajes Año 2017